Algemene Voorwaarden

Tessa Denneman Fotografie

Versie: maart 2026

1. Definities

Fotograaf: Tessa Denneman, handelend onder de naam Tessa Denneman Fotografie.

Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.

Overeenkomst: De afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever.

2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, offertes en overeenkomsten.
2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Door het afnemen van producten of diensten verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
4. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Tessa Denneman Fotografie worden aangepast. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en treden in werking op het moment van publicatie.

3. Offertes en Boekingen

1. Offertes zijn 14 dagen geldig.
2. Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging (bijv. e-mail of app).
3. De fotograaf mag een opdracht weigeren zonder opgaaf van reden.

4. Prijzen en Betaling

1. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw (tenzij anders vermeld).
2. Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te gebeuren.
3. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn krijgt u eenmaal een herinnering. Indien betaling uitblijft na herinnering kunnen administratie- en incassokosten in rekening worden gebracht.

5. Annulering en Verplaatsing

1. Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
2. Bij annulering gelden de volgende kosten:

• Tot 14 dagen voor de opdracht: 15% van het afgesproken bedrag
• Binnen 14 dagen: 30%
• Binnen 48 uur: 50%

3. Verplaatsen mag één keer kosteloos (in overleg en beschikbaarheid).
4. Bij overmacht (zoals ziekte) van de fotograaf wordt in overleg een nieuwe datum gepland of een vervanger gezocht of wordt het reeds betaalde bedrag teruggestort.

6. Uitvoering van de Opdracht

1. De fotograaf voert de opdracht naar eigen inzicht en creativiteit uit.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor gemiste momenten als gevolg van onduidelijke instructies of omstandigheden buiten haar invloed.
3. De opdrachtgever zorgt dat alle benodigde toestemming aanwezig is (bijv. toestemming van locatie, opdrachtgever of aanwezigen).

7. Levering

1. Foto’s worden geleverd via een online galerij (Stack).
2. Levertermijn: gemiddeld 1–2 weken.
3. Spoedlevering is mogelijk tegen meerprijs.
4. De fotograaf bewaart foto’s minimaal 6 maanden.

8. Bewerking en Selectie

1. De fotograaf maakt een selectie van de beste foto’s.
2. Foto’s worden professioneel nabewerkt en geleverd in hoge resolutie in JPEG-formaat.
3. Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet verstrekt.

9. Auteursrecht en Gebruik

1. Het auteursrecht op alle foto’s blijft altijd bij de fotograaf.
2. De opdrachtgever krijgt een gebruikslicentie:

• Particulier: persoonlijk gebruik (social media, print)
• Zakelijk: gebruik voor eigen promotie (website, social media)

3. Het is niet toegestaan om foto’s te verkopen aan derden
4. Bewerken, inclusief filters en andere digitale aanpassingen is niet toegestaan zonder toestemming.

10. Portfolio en Promotie

De fotograaf mag gemaakte foto’s gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

11. Naamsvermelding

Bij online gebruik dient, waar mogelijk, de naam Tessa Denneman Fotografie vermeld te worden.

12. Portretrecht en Privacy

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen dat er gefotografeerd wordt.

13. Aansprakelijkheid

1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor:

• Verlies van beelden door technische storingen (bijv. defecte SD-kaart)
• Schade door derden

2. In geval van ernstige fout is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag.
3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gemiste inkomsten).
4. De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen door scherminstellingen of afdrukcentrales.
5. De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf voor claims van derden met betrekking tot publicatie van foto’s.

14. Overmacht

Bij overmacht (ziekte, ongeval, apparatuurproblemen, extreme omstandigheden) kan de opdracht worden verplaatst of geannuleerd zonder aansprakelijkheid.

15. Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

16. Privacy

De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en gebruikt beelden alleen voor afgesproken doeleinden.

17. Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.